Importer un devis PDF
Transformez vos anciens devis en documents éditables. L'IA analyse le PDF et extrait automatiquement les informations client et les lignes de prestation.
Prérequis
- ✓ Un fichier PDF de devis (max 10 Mo)
- ✓ PDF lisible (pas scanné en basse qualité)
1Accéder à l'import PDF
Dans l'éditeur de devis, cliquez sur l'onglet « Importer PDF » dans le panneau de gauche (à côté de l'onglet Assistant vocal).
Zone d'import
Glissez-déposez votre PDF ou cliquez pour parcourir vos fichiers.
2Déposer votre fichier
Deux options pour importer votre PDF :
- • Glisser-déposer : Faites glisser le fichier depuis votre ordinateur vers la zone d'import
- • Parcourir : Cliquez sur la zone pour ouvrir l'explorateur de fichiers
L'analyse démarre automatiquement dès que le fichier est déposé.
3Analyse automatique
L'IA analyse le contenu du PDF et extrait automatiquement :
- • Client : Nom, adresse, email, téléphone
- • Titre du devis : Objet ou description générale
- • Lignes de prestation : Libellé, quantité, unité, prix unitaire
- • Conditions : Validité, conditions de paiement
Extraction intelligente
L'IA reconnaît différents formats de devis et s'adapte à la mise en page.
4Vérifier et ajuster
Une fois l'analyse terminée, vérifiez les informations extraites :
- • Corrigez les erreurs de reconnaissance éventuelles
- • Ajoutez les informations manquantes
- • Modifiez les prix si nécessaire
- • Complétez les coordonnées client
- • Utilisez des PDF natifs (pas des scans si possible)
- • Assurez-vous que le texte est sélectionnable
- • Évitez les PDF protégés par mot de passe
- • Préférez les PDF de moins de 5 pages
Formats supportés
Recommandé
- • PDF natif (créé depuis un logiciel)
- • PDF avec texte sélectionnable
- • Devis bien structurés
Supporté avec limitations
- • PDF scanné (OCR)
- • Mise en page complexe
- • Tableaux imbriqués
Import réussi !
Votre devis est maintenant éditable. Vous pouvez le modifier, le compléter et l'envoyer directement à votre client.