Dernière mise à jour : 8 janvier 2026
1. Responsable du traitement
Le responsable du traitement des données personnelles est la société opérant le service Estimy, accessible à l'adresse estimy.app.
2. Données collectées
Nous collectons les données suivantes :
- Données d'identification : nom, prénom, adresse email (via Google OAuth)
- Données professionnelles : nom d'entreprise, SIRET, adresse, téléphone, logo
- Données clients : informations de vos clients (nom, adresse, contact)
- Documents : devis, factures, avoirs créés sur la plateforme
- Données de navigation : cookies techniques et analytiques
3. Finalités du traitement
Vos données sont traitées pour :
- Fournir le service de création et gestion de devis/factures
- Authentifier votre accès au service
- Envoyer vos documents à vos clients (email, SMS)
- Améliorer le service (statistiques anonymisées)
- Respecter nos obligations légales (conservation des factures)
4. Base légale
Le traitement de vos données repose sur :
- Exécution du contrat : fourniture du service
- Obligation légale : conservation des factures (10 ans)
- Consentement : cookies analytiques et marketing
- Intérêt légitime : amélioration du service, sécurité
5. Durée de conservation
| Type de données | Durée |
|---|---|
| Compte utilisateur | Jusqu'à suppression du compte |
| Factures | 10 ans (obligation légale) |
| Devis acceptés | 5 ans après acceptation |
| Devis non acceptés | 3 ans après création |
| Données clients | 3 ans après dernière interaction |
6. Vos droits (RGPD)
Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :
- Droit d'accès : obtenir une copie de vos données
- Droit de rectification : corriger vos données
- Droit à l'effacement : supprimer vos données (sauf obligations légales)
- Droit à la portabilité : exporter vos données
- Droit d'opposition : vous opposer au traitement
- Droit de limitation : limiter le traitement
Pour exercer ces droits, rendez-vous dans Mon compte ou contactez-nous à l'adresse : [email protected]
7. Cookies
Nous utilisons trois catégories de cookies :
- Nécessaires : authentification, préférences (toujours actifs)
- Analytiques : statistiques d'utilisation (avec consentement)
- Marketing : personnalisation des offres (avec consentement)
Vous pouvez gérer vos préférences via la bannière cookies affichée lors de votre première visite ou depuis les paramètres de votre navigateur.
8. Sécurité
Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles pour protéger vos données : chiffrement HTTPS, authentification sécurisée (OAuth 2.0), accès restreint aux données, sauvegardes régulières.
9. Transferts de données
Vos données sont hébergées en Europe. En cas de transfert hors UE (ex: services tiers), nous nous assurons que des garanties appropriées sont en place (clauses contractuelles types).
10. Sous-traitants
Nous faisons appel aux sous-traitants suivants :
- Google : authentification OAuth
- Brevo : envoi d'emails et SMS
- OpenAI : assistant vocal IA (données anonymisées)
11. Contact DPO
Pour toute question relative à la protection de vos données, vous pouvez contacter notre Délégué à la Protection des Données (DPO) à l'adresse :
12. Réclamation
Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL (Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés) : www.cnil.fr
13. Modifications
Cette politique peut être modifiée à tout moment. Les modifications substantielles vous seront notifiées par email ou via une notification dans l'application.