Envoyer un devis

Transmettez vos devis à vos clients par email ou via un lien de partage sécurisé. Suivez leur statut en temps réel.

Prérequis

✓ Devis sauvegardé
✓ Email du client renseigné (pour envoi par email)

Options d'envoi

Envoi par email

Envoyez directement le devis à l'adresse email du client. Il reçoit un lien pour consulter et signer.

Télécharger en PDF

Exportez le devis en PDF pour l'envoyer manuellement ou l'imprimer.

Lien de partage

Générez un lien sécurisé à envoyer par SMS, WhatsApp ou autre messagerie.

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Envoyer par email

1. Ouvrir le menu d'envoi
Cliquez sur « Envoyer » en haut à droite de l'éditeur de devis.
2. Vérifier le destinataire
L'email du client s'affiche automatiquement. Modifiez-le si nécessaire.
3. Personnaliser le message
Ajoutez un message personnalisé qui accompagnera le devis.
4. Confirmer l'envoi
Cliquez sur « Envoyer le devis ». Le client reçoit l'email immédiatement.

Contenu de l'email

Le client reçoit un email contenant :

• Votre logo et nom d'entreprise
• Le montant total du devis
• Votre message personnalisé
• Un bouton « Voir le devis » pour consulter en ligne
• Un lien pour signer électroniquement

Exemple de sujet :
« Devis n°2024-0042 - Rénovation salle de bain - Martin Construction »

Suivi de statut

Suivez le parcours de votre devis en temps réel :

Brouillon— Non envoyé

Envoyé— En attente de lecture

Vu— Le client a ouvert le devis

Accepté— Signé électroniquement

Refusé— Le client a décliné

Notifications : Vous recevez une notification par email à chaque changement de statut (vu, accepté, refusé).

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Télécharger en PDF

Pour obtenir une version PDF du devis :

1. Cliquez sur l'icône « Télécharger » ou « Export PDF »
2. Le PDF est généré avec votre mise en page personnalisée
3. Le fichier se télécharge automatiquement

Le PDF inclut toutes les mentions légales obligatoires et respecte le format officiel.

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Lien de partage

Générez un lien sécurisé pour partager le devis :

1. Cliquez sur « Copier le lien »
2. Le lien est copié dans votre presse-papiers
3. Partagez-le par SMS, WhatsApp, Messenger...

Sécurité : Le lien est unique et sécurisé. Seule la personne possédant le lien peut accéder au devis.

Bonnes pratiques :

• Relisez votre devis avant envoi
• Vérifiez les coordonnées du client
• Ajoutez un message personnalisé pour plus d'impact
• Définissez une date de validité raisonnable (15-30 jours)
• Faites un suivi si pas de réponse sous 48h

Devis envoyé !

Votre client peut maintenant consulter, télécharger et signer votre devis. Vous serez notifié de chaque action.

Lignes de devis Signature électronique