Convertir un devis en facture
Une fois votre devis accepté et signé, transformez-le en facture en un clic. Toutes les informations sont reprises automatiquement.
Prérequis
- ✓ Devis accepté (signé par le client)
- ✓ Informations de facturation complètes dans les paramètres
Devis accepté
N° 2024-0042
Facture
N° F-2024-0018
1Accéder au devis accepté
Depuis votre tableau de bord ou la liste des documents :
- • Filtrez par statut « Accepté »
- • Cliquez sur le devis concerné
2Convertir en facture
Dans le détail du devis, cliquez sur le bouton « Convertir en facture » ou « Facturer ».
Une fenêtre s'ouvre pour choisir le type de facture :
Facture complète
Facture pour la totalité du devis. Option par défaut pour les petits chantiers.
Facture d'acompte
Facture d'un pourcentage (généralement 30%) avant le début des travaux.
Facture de situation
Facture selon l'avancement des travaux. Idéal pour les chantiers longs.
3Vérifier et valider
La facture est générée avec :
- • Numéro automatique : Séquence chronologique (F-2024-0001, F-2024-0002...)
- • Date du jour : Modifiable si nécessaire
- • Lignes du devis : Reprises à l'identique
- • Référence au devis : Lien vers le devis d'origine
- • Conditions de paiement : Selon vos paramètres
Vérifiez les informations et cliquez sur « Créer la facture ».
Informations reprises automatiquement
| Élément | Repris | Modifiable |
|---|---|---|
| Client (nom, adresse) | ✓ | Non |
| Lignes de prestation | ✓ | Oui |
| Montants (HT, TVA, TTC) | ✓ | Oui |
| Conditions particulières | ✓ | Oui |
| Référence devis | ✓ | Non |
- • Facturez dès la fin des travaux ou selon le calendrier convenu
- • Vérifiez que vos coordonnées bancaires sont à jour dans les paramètres
- • Mentionnez toujours la référence du devis sur la facture
- • Configurez des relances automatiques pour les impayés
Facture créée !
Votre facture est prête. Envoyez-la à votre client et suivez son règlement depuis le tableau de bord.