Facture d'acompte

Demandez un acompte avant le début des travaux pour sécuriser votre engagement et financer l'achat des matériaux.

Qu'est-ce qu'une facture d'acompte ?

Une facture d'acompte est un document comptable qui enregistre un paiement partiel avant l'exécution complète d'une prestation. Elle est obligatoire fiscalement dès réception d'un paiement.

Avantages

• Améliore votre trésorerie
• Engage le client
• Finance les matériaux
• Réduit le risque d'impayé

Taux courants

• 30% - Standard BTP
• 40% - Gros chantiers
• 50% - Fournitures importantes

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Créer une facture d'acompte

Depuis un devis accepté, cliquez sur « Convertir en facture » puis sélectionnez « Facture d'acompte ».

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Définir le montant

Deux options pour calculer l'acompte :

Par pourcentage

Entrez 30% et le montant est calculé automatiquement sur le total TTC.

Par montant fixe

Entrez directement le montant TTC souhaité (ex: 2 000 €).

Exemple pratique

Devis accepté : Rénovation cuisine - 8 500 € TTC

Facture d'acompte (30%)2 550 € TTC

Reste à facturer5 950 € TTC

Total devis8 500 € TTC

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Envoyer la facture

Une fois créée, envoyez la facture d'acompte par email ou téléchargez-la en PDF. Elle contient :

• La mention « Facture d'acompte »
• La référence au devis d'origine
• Le pourcentage ou montant de l'acompte
• Vos coordonnées bancaires
• La date d'échéance de paiement

Mentions légales obligatoires

La facture d'acompte doit impérativement mentionner :

• « Facture d'acompte » dans le titre
• La référence du devis concerné
• La TVA sur le montant de l'acompte
• Le montant restant à payer

Estimy gère ça pour vous ! Toutes les mentions légales sont ajoutées automatiquement selon la réglementation française en vigueur.

Suivi des acomptes

Dans le tableau de bord, visualisez facilement :

• Les acomptes en attente de paiement
• Les acomptes encaissés
• Le solde restant à facturer par devis

Statuts des factures d'acompte

En attente— Envoyée, non payée

Payée— Paiement reçu

En retard— Échéance dépassée

Important : Ne commencez pas les travaux avant d'avoir reçu l'acompte convenu. Cela vous protège en cas de désistement du client.

Conseils pratiques :

• Mentionnez les conditions d'acompte dans le devis
• Prévoyez 30% minimum pour couvrir les matériaux
• Attendez l'encaissement avant de commander les fournitures
• Utilisez les relances automatiques si le paiement tarde

Acompte encaissé !

Marquez la facture comme payée dès réception du virement. Le solde à facturer est automatiquement mis à jour.

Convertir en facture Facture de situation