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Facture de situation

Pour les chantiers longs, facturez au fur et à mesure de l'avancement. La facture de situation détaille le pourcentage d'avancement de chaque ligne du devis.

Qu'est-ce qu'une facture de situation ?

Une facture de situation (ou facture intermédiaire) permet de facturer un chantier en plusieurs fois, selon l'avancement réel des travaux. Elle est particulièrement adaptée aux :

  • • Chantiers de plus d'un mois
  • • Projets de rénovation complète
  • • Travaux de construction
  • • Contrats avec paiements échelonnés

Trésorerie régulière

Encaissez au fur et à mesure sans attendre la fin du chantier.

Suivi précis

Visualisez l'avancement et le reste à facturer en temps réel.

1
Créer une facture de situation

Depuis le devis accepté, cliquez sur « Convertir en facture » puis sélectionnez « Facture de situation ».

2
Définir l'avancement par ligne

Pour chaque ligne du devis, indiquez le pourcentage d'avancement :

Exemple : Situation n°1

PrestationDevisAvancementÀ facturer
Démolition800 €100%800 €
Plomberie2 500 €50%1 250 €
Électricité1 800 €30%540 €
Carrelage3 200 €0%0 €
Total situation 18 300 €2 590 €

3
Générer et envoyer

La facture de situation est générée avec :

  • • Le numéro de situation (1, 2, 3...)
  • • Le détail de l'avancement par ligne
  • • Le cumul des situations précédentes
  • • Le montant de la situation actuelle
  • • Le reste à facturer

Créer les situations suivantes

Pour les situations 2, 3, etc., le processus est identique. Estimy calcule automatiquement :

Exemple : Situation n°2

PrestationSit. 1CumulSit. 2
Démolition100%100%0%
Plomberie50%100%+50%
Électricité30%80%+50%
Carrelage0%60%+60%
Calcul automatique : Estimy déduit automatiquement les montants déjà facturés. Vous n'avez qu'à indiquer le cumul d'avancement, pas le différentiel.

Tableau récapitulatif du chantier

Dans le détail du devis, visualisez l'historique complet :

Total devis8 300 € HT
Situation n°12 590 € HT
Situation n°23 430 € HT
Total facturé6 020 € HT (72%)
Reste à facturer2 280 € HT (28%)
Attention : Ne facturez jamais plus que l'avancement réel. En cas de litige, le client pourrait contester les sommes payées pour des travaux non réalisés.

Facture de solde (dernière situation)

La dernière facture de situation correspond au solde du chantier. Elle mentionne :

  • • « Facture de solde » ou « Situation finale »
  • • L'avancement à 100% de toutes les lignes
  • • Le récapitulatif de toutes les situations précédentes
  • • Le montant final à régler

Chantier facturé !

Toutes les situations ont été émises et payées. Le chantier est clôturé côté facturation.

Facture d'acompteRelances automatiques